Làm thế nào để đầu tư một dự án bất động sản thành công?

Mặc dù bạn có thể đang cân nhắc một chút để bắt đầu trưng bày và bán bất động sản, nhưng đừng vội vàng. Trước khi bắt đầu lên lịch mở nhà và đầu tư tiền vào các nỗ lực tiếp thị, bạn cần dành một chút thời gian lập kế hoạch và tổ chức để đảm bảo rằng bạn bắt đầu đúng cách. Sau khi đã lên tất cả kế hoạch, bạn chính thức là một chủ doanh nghiệp nhỏ.

Bạn càng có tổ chức, bạn sẽ quản lý thời gian của mình tốt hơn và tăng cơ hội thành công sớm. Hãy làm theo lời khuyên này về cách thành công trong lĩnh vực bất động sản với tư cách là một đại lý mới.

Làm thế nào để đầu tư một dự án bất động sản thành công?

Tìm kiếm một hình mẫu sẵn sàng chia sẻ những hiểu biết sâu sắc về cách thành công trong lĩnh vực bất động sản

Nếu bạn được chỉ định một cố vấn bất động sản cho giai đoạn đào tạo ban đầu của mình, thật tuyệt. Nếu không, hãy quan sát những người có thu nhập cao nhất hoặc các chuyên gia sắp đến tại văn phòng của bạn để biết thêm thông tin chi tiết về cách điều hành doanh nghiệp của bạn. Học hỏi những kinh nghiệm của họ để biết các mẹo về nộp hồ sơ, quản lý địa chỉ liên hệ, xây dựng hệ thống giới thiệu và hơn thế nữa. Trong khi một số đại lý sẽ coi bạn là đối thủ và có thể không sẵn sàng chia sẻ bí mật của họ, những người khác sẽ sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm của họ và cho bạn lời khuyên về cách thành công trong lĩnh vực bất động sản.

Tìm một hệ thống tổ chức phù hợp

Một số đại lý chuyển mọi thứ sang điện thoại thông minh. Họ vận hành một văn phòng không cần giấy tờ, quản lý tất cả các tài liệu và chữ ký của khách hàng của họ bằng kỹ thuật số. Họ làm mọi thứ, từ lên lịch các cuộc hẹn, ghi chú và chụp ảnh để tiến hành nghiên cứu các tiện ích nhỏ của họ. Những người khác không tin tưởng vào công nghệ và vẫn hoạt động thành công bằng cách sử dụng tệp giấy, sổ ghi chép và bút cũng như điện thoại cố định, chỉ chuyển sang điện thoại di động khi họ đang di chuyển.

Phương pháp nào đúng? Một trong những hoạt động cho bạn. Chỉ cần đảm bảo bạn thực hiện những điều sau:

– Kiểm tra các chính sách và thông lệ của nhà môi giới của bạn. Bạn có thể được yêu cầu sử dụng một số công nghệ nhất định hoặc thậm chí bạn có thể được cung cấp các công cụ để sử dụng. Bạn cũng có thể cần phải xem xét một số luật tiểu bang hoặc các hạn chế IRS, vì vậy đừng bỏ qua bước này.

– Đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái với bất kỳ công cụ nào bạn sử dụng. Hoặc ít nhất là sẵn sàng tìm hiểu nó. Các ứng dụng và tiện ích tuyệt vời nhất sẽ không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nếu bạn không thực sự sử dụng chúng. Chọn thiết bị lập kế hoạch mà bạn sẽ sử dụng nhất quán cho dù đó là bảng lập kế hoạch ngày truyền thống, lịch treo tường, iPhone hay Android hay máy tính xách tay.

– Đặt khách hàng của bạn lên hàng đầu. Cuối cùng, bạn sẽ phải đáp ứng nhu cầu của khách hàng của bạn. Nếu họ không muốn nhắn tin hoặc nhắn tin nhanh hoặc họ khăng khăng muốn trực tiếp làm tất cả các thủ tục giấy tờ, đừng yêu cầu họ làm điều gì đó khiến họ không thoải mái.

– Luôn có một kế hoạch dự phòng. Công nghệ không thành công và các bản in cứng có thể bị đặt sai vị trí hoặc bị hỏng. Đặc biệt là khi nói đến các hợp đồng pháp lý, tài liệu thuế và thông tin liên hệ, hãy đảm bảo rằng bạn có các bản sao lưu. Ví dụ: lưu trữ các tập tin vật lý kỹ thuật số và sao lưu máy tính của bạn hàng ngày vào máy chủ của công ty bạn.

Tối đa hóa hiệu quả của không gian làm việc

Sự xuất hiện của máy trạm nói lên rất nhiều về tính chuyên nghiệp và năng lực của bạn. Để tạo ấn tượng tốt nhất với khách hàng tiềm năng và đồng nghiệp, bạn cần duy trì một không gian làm việc sạch sẽ, có tổ chức và tinh tế. Có lẽ điều quan trọng là bàn làm việc ngăn nắp cũng đảm bảo rằng bạn có mọi thứ bạn cần trong tầm tay. Và bởi vì bạn biết mọi thứ nằm ở đâu, bạn không bao giờ phải dò dẫm tìm tài liệu hay cây bút để viết ghi chú. Các quy tắc cần nhớ:

• Tìm một ngôi nhà cho tất cả mọi thứ. Sắp xếp đồ dùng trong ngăn kéo và luôn đặt và sắp xếp chúng lại vào đúng vị trí ban đầu vào cuối ngày. Ngoài ra, hãy vứt rác và lau sạch bụi và mảnh vụn khi cần thiết (có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều người không bao giờ làm điều này).
• Hạn chế các vật dụng trang trí. Đặt một bức tranh được đóng khung hoặc đồ trang sức trên bàn làm việc để cá nhân hóa không gian làm việc của bạn. Tuy nhiên, chỉ dính vào một hoặc hai mục; nếu không, bàn làm việc của bạn trông sẽ lộn xộn. Tệ hơn nữa, các hạng mục có thể khiến bạn phân tâm không thực hiện công việc quan trọng, như tìm kiếm khách hàng.
• Sắp xếp các tập tin in và kỹ thuật số. Bạn không muốn buộc khách hàng và các bên liên quan khác phải chờ đợi bạn trong khi bạn “tìm kiếm” các câu trả lời hoặc các tài liệu quan trọng. Tìm ra một cách hiệu quả để tổ chức cả tệp vật lý và tệp kỹ thuật số của bạn. Thiết lập một hệ thống để dán nhãn hoặc đặt tên cho tài liệu và luôn đặt chúng trở lại vị trí của chúng.
• Giữ tất cả thông tin về một khách hàng hoặc giao dịch ở một nơi. Cho dù đó là tệp giấy hay tệp kỹ thuật số, hãy đảm bảo rằng mọi thông tin bạn có về khách hàng đều được sắp xếp cùng nhau. Ghi lại và ghi ngày tháng bất kỳ lúc nào bạn tiếp xúc với người đó và bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về bất kỳ hành động hoặc cập nhật quan trọng nào. Nhiều đại lý sử dụng biểu mẫu khách hàng và khách hàng tiềm năng được chuẩn hóa để tổ chức loại thông tin này.

Lập kế hoạch mỗi ngày

Bạn có rất nhiều giờ trong ngày. Học cách thành công trong lĩnh vực bất động sản đi đôi với học cách tận dụng tối đa từng phút. Tăng hiệu quả, khả năng sinh lời và thành công về bất động sản nói chung của bạn với các mẹo đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng sau:

Mỗi ngày, hãy tạo một danh sách công việc cần làm dựa trên mức độ quan trọng của chúng và thời hạn. Sau đó, phác thảo lịch trình chuyên nghiệp và cá nhân của bạn dựa trên những ưu tiên đó.

Duy trì lịch trình và danh sách việc cần làm của bạn. Sẽ không phục vụ nhiều mục đích nếu bạn không cập nhật chúng. Trước khi ngày làm việc của bạn bắt đầu, hãy truy cập lại và cập nhật cả hai. Giữ chúng bên mình để bạn có thể thực hiện các thay đổi, ghi chú các lần hủy và thêm các nhiệm vụ khi chúng xuất hiện.

Dành phần lớn thời gian của bạn để tìm kiếm khách hàng mới và liên hệ với những khách hàng hiện tại. Hai hoạt động này sẽ tiêu tốn khoảng 80% thời gian của bạn. Cụ thể, hãy đặt các nhiệm vụ cần thiết để hoàn tất giao dịch bất động sản ở đầu danh sách của bạn. Các nhiệm vụ đó bao gồm thanh toán các khoản dự phòng, kiểm tra tài sản, kiểm tra quyền sở hữu và đảm bảo rằng khoản tài trợ của người mua được chấp thuận. Những điều này tác động trực tiếp đến điểm mấu chốt của bạn và nhu cầu của khách hàng, vì vậy họ phải luôn đến trước.

Đừng bỏ bê các nhiệm vụ khác của bạn. Hãy nhớ rằng về mặt kỹ thuật, bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ. Đảm bảo bạn dành đủ thời gian để quản lý các nỗ lực tiếp thị, duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng và hoàn thành các chức năng quản trị. Mặc dù thấp hơn trong danh sách ưu tiên của bạn, bạn vẫn nên dành khoảng 20 phần trăm thời gian của mình cho những công việc này để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt.

Hãy nhớ rằng: Điều ngăn cách những người kiếm tiền hàng đầu với phần còn lại của đám đông bất động sản là cách họ sử dụng thời gian. Điều đó không có nghĩa là bạn phải trở thành một người nghiện công việc. Bạn có thể học cách thành công trong lĩnh vực bất động sản mà vẫn có thời gian dành cho gia đình, bạn bè và những mục tiêu cá nhân. Một nơi tốt để bắt đầu là áp dụng các chiến lược tổ chức và quản lý thời gian này để tối đa hóa số giờ bạn dành cho công việc.